Queste informazioni riguardano gli studenti che hanno superato la selezione e sono stati assegnati a una sede estera. Se invece vuoi sapere come presentare domanda, clicca qui
Documenti utili
- Learning Agreement Erasmus+ studio
- Carta dello Studente Erasmus+ (Diritti e doveri)
- Manuale di mobilità internazionale
- Tabella Conversione e riconoscimento esami sostenuti all'estero
Prima di partire
Prima della partenza devi obbligatoriamente:
- aver verificato le scadenze e le modalità per iscriverti all'università straniera (ed avere completato tutti gli adempimenti richiesti)
- aver sottoscritto entro i termini previsti l'accordo Erasmus, presso il Settore mobilità internazionale
- esserti iscritto ai corsi di lingua presso il Settore Sviluppo Competenze Linguistiche - CLAT (se assegnati)
- aver compilato, firmato e fatto firmare (tre firme in tutto), e inviato all’Ufficio Erasmus del Dipartimento in un unico file PDF la parte Before the mobility del Learning Agreement. Ricorda che questa parte dev'essere firmata da te, dal tuo referente di sede e dal responsabile presso la sede estera
Compilazione Before the Mobility del Learning Agreement
Ricordati di rispettare le seguenti regole:
- il numero dei crediti dell'esame/degli esami scelti deve essere pari al numero dei crediti dell'esame genovese che si andrà a sostituire
- per l'utilizzo di crediti destinati a sostituire gli insegnamenti obbligatori devi documentare la formale accettazione della sostituzione da parte della Commissione Erasmus. Dovrai pertanto:
- Contattare tramite email CommissioneErasmus@economia.unige.it mettendo in copia il tuo referente di sede, indicando l'insegnamento della sede ospitante che proponi in sostituzione, i motivi della scelta ed allegando il programma del corso estero,
- Ottenere la risposta positiva della Commissione e inviarla al docente referente e all'Ufficio Erasmus.
- per l'utilizzo di crediti destinati ad insegnamenti opzionali dovrai chiedere al docente referente di sede di verificare la corrispondenza tra i corsi esteri e quelli di Genova, inviandogli il programma dei corsi che intendi sostenere. È facoltà del Referente di sede chiedere spiegazioni allo studente in merito alle motivazioni che lo hanno indotto alle scelte ed eventualmente proporre parere negativo
- per l'utilizzo di crediti destinati ad altre attività formative (AAF) a scelta dello studente puoi direttamente inserire l'insegnamento nel Learning Agreement
Il Learning Agreement, per essere completo, deve essere firmato dallo studente, dal docente referente di sede e successivamente dal referente della sede estera. Una volta firmato da tutti, dovrai inviarlo tassativamente all'Ufficio Erasmus di Dipartimento (scansionato in un unico formato PDF leggibile in tutte le sue parti). In mancanza di tale documentazione non ti saranno riconosciuti gli esami conseguiti nel periodo all'estero.
Durante l'Erasmus+
Al tuo arrivo immatricolati presso l'università straniera.
Entro 5 giorni dall'arrivo fai compilare dall'università straniera il Certificato d'arrivo e invialo al Settore mobilità internazionale.
Se vuoi cambiare, aggiungere o eliminare un insegnamento che avevi indicato precedentemente, puoi farlo compilando la parte del Learning Agreement chiamata During the mobility
- entro le scadenze indicate dalla sede ospitante
- e comunque non oltre il 30 novembre per il primo semestre
- e non oltre il 30 aprile per il secondo semestre
Compilazione During the mobility del Learning Agreement
Rispetta le regole:
- per il cambio degli esami caratterizzanti (di base):
- richiedi la formale accettazione della sostituzione da parte della Commissione Erasmus inviando una email a CommissioneErasmus@economia.unige.it mettendo in copia il tuo referente di sede, indicando il nuovo insegnamento della sede ospitante che proponi in sostituzione, i motivi della richiesta del cambio ed allega il programma del corso estero
- in caso di risposta positiva l'email andrà inviata anche all'Ufficio Erasmus per attestare la congruità del cambio o del nuovo inserimento
- per il cambio degli insegnamenti opzionali:
- contatta il docente referente che potrà autorizzare il cambio (ricordati che, in questo caso, il numero di crediti deve essere corrispondente ai crediti degli insegnamenti genovesi oppure dovrai sostenere più corsi fino al raggiungimento del numero di crediti richiesti)
- per il cambio degli insegnamenti destinati ad altre attività formative (AAF) o a scelta dello studente:
- informa il docente referente del cambio (ricordati che, in questo caso, il numero di crediti deve essere corrispondete ai crediti degli insegnamenti genovesi oppure dovrai sostenere più corsi fino al raggiungimento del numero di crediti richiesti)
Invia il modulo completo delle firme richieste e l'email di autorizzazione per gli esami in aggiunta o in sostituzione di esami già approvati all’Ufficio Erasmus di Dipartimento in un unico formato PDF.
Qualsiasi modifica al Learning Agreement parte 1 dovrà essere autorizzata dal Docente referente di sede, secondo l'iter descritto. In mancanza di tale autorizzazione la modifica non sarà considerata valida, così come l'eventuale risultato dell'esame sostenuto.
Saranno considerati validi i Learning Agreements modificati se inviati scansionati in un unico PDF leggibile in tutte le sue parti (non sono valide foto/scansioni incomplete e/o illeggibili).
Prima di tornare
Ricordati di farti rilasciare dalla sede ospitante:
- il Certificate of Attendance con l'indicazione del giorno di arrivo e del giorno di partenza, convalidato dai responsabili Erasmus+ della sede estera. Invialo tramite email al Settore Mobilità Internazionale dell’Università di Genova direttamente dagli uffici dell’Ateneo che ti ospita, oppure consegnalo tu stesso al tuo rientro, in originale
- il Transcript of Records (ToR) con l’elenco degli esami superati e relativi voti e portalo con te. Nel caso non fosse ancora pronto, prendi accordi con l’Università straniera perché ti venga spedito via email in formato pdf o con altra modalità. La parte del Learning Agreement denominata "After the Mobility" è da compilare in caso la sede estera non provveda a fornire un Transcript of Records
N.B. Tutti i voti degli esami riportati sul Transcript of Records, corrispondenti ad insegnamenti inseriti nel Learning Agreement, ti saranno riconosciuti nella tua carriera di UniGe.
Se vuoi rifiutare uno o più voti devi farlo, se l’università straniera lo consente, prima che ti venga trascritto sul Transcript of Records.
Una volta accettato un esame all'estero, non puoi più rifiutare la relativa conversione e la registrazione del voto corrispondente in Italia.
Una volta tornato
Riconoscimento dell’attività svolta all’estero
Al rientro, consegna all'Ufficio Erasmus di Dipartimento il Transcript of Records.
L’Ufficio porterà la pratica in approvazione al Consiglio del Corso di Studi per il riconoscimento della tua attività formativa, del numero di CFU, dei voti ottenuti dopo conversione.
Dopo l’approvazione, la Segreteria studenti trascriverà gli esami riconosciuti nella tua carriera.
Rinuncia al periodo di mobilità e alla borsa Erasmus+
Puoi rinunciare al periodo di mobilità e alla borsa assegnata anche dopo l'accettazione. Consulta il kit dello studente e contatta il Settore Mobilità Internazionale inviando una email coopint@unige.it.
Contatti utili
Responsabile:
Marina Resta
Contatti Ufficio Erasmus DIEC:
Nataša Podlesnik
Tel: +39 010 209 5460
Email: relazint@economia.unige.it
Ricevimento su appuntamento tramite e-mail
N.B. Le telefonate in arrivo vengono dirottate sul cellulare del personale addetto. Quando l'operatore è impegnato in un'altra conversazione il numero risulta libero, pertanto, non desistete e provate a chiamare più volte.